ЧАСТЬ I. ПОЛИТИКА АНО «КДДГ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
1. Общие положения и сведения об Операторе.1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, правовые основания, условия и порядок обработки персональных данных Автономной некоммерческой организацией «Центр культурных, образовательных и социальных проектов „Клуб добрых друзей города“» (АНО КДДГ) и меры по защите прав субъектов персональных данных.
1.2. Оператор персональных данных: Автономная некоммерческая организация «Центр культурных, образовательных и социальных проектов „Клуб добрых друзей города“» (АНО КДДГ), ОГРН 1227800168804, ИНН 7813669506, адрес: 199155, г. Санкт-Петербург, Уральская ул., д. 17, к. 3, литера Е, пом. 15Н/32Н, офис 10, e-mail: info@kddg.ru, телефон: +7 (812) 997-95-75.
1.3. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. Политика является публичным информационным документом. Она сама по себе не является согласием субъекта на обработку персональных данных. В случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия, такое согласие оформляется отдельно в форме, позволяющей подтвердить факт его получения.
1.5. Актуальная редакция Политики размещается в свободном доступе по адресу https://kddg.ru/agreement. Доступ к Политике обеспечивается также на страницах сайта, поддоменах и в информационных системах КДДГ, на которых осуществляется сбор персональных данных через сеть Интернет.
1.6. Использование сайта само по себе не означает согласия пользователя на все виды обработки персональных данных. Отдельные действия пользователя могут являться основанием обработки только в случаях и пределах, предусмотренных законодательством, соответствующей формой, договором или отдельным согласием.
2. Сфера действия Политики.2.1. Политика применяется к обработке персональных данных, осуществляемой КДДГ посредством сайта https://kddg.ru и его поддоменов, личных кабинетов и иных информационных систем, электронных форм, электронной почты, сервисов коммуникации, бумажных документов, а также при реализации образовательных, культурных, социальных и благотворительных проектов и программ КДДГ.
2.2. В частности, Политика применяется к обработке персональных данных в рамках конкурса видеороликов «Снято с языка» 2026/2027, проекта «Дело техники», менторской программы «Карьера высшей пробы», регистраций на мероприятия, пожертвований, обратной связи, подписок на информационные материалы, рассмотрения предложений о сотрудничестве, партнерстве и нефинансовой поддержке, а также взаимодействия с экспертами, членами жюри, волонтерами, партнерами и подрядчиками.
2.3. Если для конкретного проекта, конкурса, договора, анкеты или иной формы предусмотрено отдельное согласие либо иной специальный документ, такой документ применяется совместно с настоящей Политикой и имеет приоритет в части конкретных целей, состава данных, сроков и условий соответствующей обработки.
3. Принципы обработки персональных данных:- обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- состав и объем обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям и не должны быть избыточными;
- при обработке обеспечиваются точность, достаточность и, при необходимости, актуальность данных;
- хранение данных в форме, позволяющей определить субъекта, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом, договором или иным законным основанием;
- после достижения цели либо при наступлении иного основания для прекращения обработки данные уничтожаются или обезличиваются в порядке и сроки, установленные законодательством и локальными актами КДДГ.
4. Правовые основания обработки.4.1. КДДГ осуществляет обработку персональных данных при наличии одного или нескольких предусмотренных законом оснований, в том числе:
- согласия субъекта персональных данных или его законного представителя;
- необходимости заключения или исполнения договора либо иного соглашения, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект, а также заключения договора по инициативе субъекта;
- исполнения обязанностей, возложенных на КДДГ законодательством Российской Федерации;
- осуществления прав и законных интересов КДДГ или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
- обработки персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, на основании отдельного согласия, оформленного в соответствии со статьей 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ;
- иных оснований, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.2. Обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина, а также предоставление прав на произведения, конкурсные работы и иные объекты интеллектуальной собственности регулируются отдельными согласиями, лицензионными условиями и законодательством Российской Федерации и не подменяются настоящей Политикой.
5. Категории субъектов персональных данных.5.1. В зависимости от реализуемых процессов КДДГ может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:
- посетители сайта, поддоменов и личных кабинетов КДДГ;
- лица, направляющие обращения, запросы, заявки и заполняющие формы сайта;
- подписчики на информационные материалы и рассылки;
- участники проектов, конкурсов, программ и мероприятий КДДГ, в том числе несовершеннолетние;
- родители, усыновители, опекуны, попечители и иные законные представители несовершеннолетних;
- капитаны команд, участники основного состава, помощники, наставники и педагоги конкурса «Снято с языка»;
- эксперты, члены жюри, лекторы, ведущие мастер-классов и иные приглашенные специалисты;
- кандидаты и благополучатели проекта «Дело техники», их законные представители, педагоги и кураторы;
- кандидаты и участники менторской программы «Карьера высшей пробы» в качестве менти, включая несовершеннолетних обучающихся профессиональных образовательных организаций;
- законные представители несовершеннолетних кандидатов и участников менторской программы;
- менторы, кандидаты в менторы, кураторы и иные лица, участвующие в сопровождении менторской программы;
- лица, предлагающие КДДГ сотрудничество, партнерство, товары, услуги или иную нефинансовую поддержку, а также представители соответствующих организаций;
- доноры и лица, осуществляющие пожертвования;
- волонтеры;
- работники, соискатели, подрядчики, исполнители, представители партнеров и контрагентов — в части, относящейся к соответствующему взаимодействию.
6. Цели обработки и состав персональных данных. 6.1. Посещение сайта, поддоменов и личных кабинетов. КДДГ может обрабатывать технические данные, автоматически передаваемые при использовании интернет-ресурсов: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, операционной системе, языке, дате и времени обращения, URL посещенных страниц, источнике перехода, технических ошибках, идентификаторах cookie, localStorage и сессии. Цели: обеспечение работы и безопасности ресурсов, авторизация и сохранение настроек, предотвращение злоупотреблений, техническая диагностика и, при наличии отдельного согласия, веб-аналитика.
6.2. Обратная связь, сотрудничество и нефинансовая поддержка и обычные формы сайта.При заполнении форм обратной связи, запросов, заявок и иных стандартных форм сайта КДДГ может обрабатывать Ф.И.О. или имя, адрес электронной почты, номер телефона — если соответствующее поле предусмотрено формой, организацию / должность — если это необходимо для конкретного обращения, содержание сообщения, сведения во вложениях и иные данные, которые субъект добровольно указывает в форме. Цели: рассмотрение обращения, подготовка ответа, обработка заявки, организация взаимодействия и исполнение запрошенного действия. При рассмотрении предложений о сотрудничестве, партнерстве и нефинансовой поддержке дополнительно могут обрабатываться статус заявителя как частного лица либо представителя организации, сведения о характере предлагаемой помощи или сотрудничества, предпочтительные способы связи, добровольно указанные контакты или ссылки на аккаунты в мессенджерах и дополнительный комментарий. Цели такой обработки — рассмотрение предложения, оценка возможности сотрудничества и организация дальнейшего взаимодействия с заявителем.
Специальные формы проектов «Снято с языка», «Дело техники», менторской программы «Карьера высшей пробы» и иных проектов, для которых утверждены отдельные согласия, обрабатываются на основании соответствующих специальных документов.
6.3. Подписки и информационные материалы.Для оформления и ведения подписки КДДГ может обрабатывать имя — если оно запрашивается, адрес электронной почты и сведения о факте и дате подписки / отписки, источнике подписки и версии предоставленного согласия. Обработка осуществляется до отзыва согласия или отписки, если отсутствует иное законное основание. Получение сообщений рекламного характера регулируется отдельным предварительным согласием адресата. При наличии такого согласия КДДГ может направлять подписчику информационные и рекламные сообщения о деятельности КДДГ, его проектах, мероприятиях, благотворительных инициативах, возможностях участия и поддержки, а также информацию, новости и предложения партнеров КДДГ. Передача базы подписчиков или их контактных данных партнерам для самостоятельного осуществления ими рассылок без отдельного правового основания не производится.
6.4. Конкурс «Снято с языка» 2026/2027.В зависимости от возраста, роли и этапа участия КДДГ может обрабатывать:
- Ф.И.О., дату рождения и возраст, населенный пункт и регион, образовательную организацию, класс, курс или образовательную ступень;
- контактные данные, предоставленные для связи: e-mail, телефон — если предусмотрен соответствующей формой, контакт / идентификатор в мессенджере или социальной сети — если предоставлен;
- сведения о команде и роли: капитан, участник основного состава, помощник, наставник; название команды;
- выбранное конкурсное направление, сведения о технике исполнения, мотивации и организационных потребностях;
- название и описание конкурсной работы, ссылку / идентификатор, сведения об использованных технологиях, включая инструменты искусственного интеллекта;
- статусы заявок, результаты проверки, оценки, конкурсный статус, место, номинацию, сведения о дипломах, сертификатах и наградах;
- электронные копии подписанных согласий и иных обязательных документов, сведения об их проверке, замене и отзыве;
- переписку и обращения, связанные с участием.
Для законных представителей обрабатываются Ф.И.О., статус представителя, сведения о документе, подтверждающем полномочия, контактные данные, подпись и сведения из обращений и документов, необходимых для участия ребенка.
Цели обработки: регистрация и сопровождение участия, определение конкурсной категории, формирование команды, проверка и доработка заявок, организационные сообщения, образовательное сопровождение, экспертная оценка, подведение итогов, выдача дипломов и наград, публикация результатов на отдельном правовом основании, рассмотрение обращений, грантовая и иная отчетность, хранение архива конкурса и использование конкурсных работ в образовательных и просветительских материалах в пределах предоставленных прав.
Срок обработки персональных данных конкурса «Снято с языка» 2026/2027 устанавливается соответствующими согласиями и внутренними документами конкурса и, если не наступило более раннее основание прекращения обработки, не превышает 31 марта 2032 года.
6.5. Проект «Дело техники».В рамках проекта поддержки школьников из семей в трудной жизненной ситуации техникой, доступом в Интернет и образовательным сопровождением КДДГ может обрабатывать:
- Ф.И.О. ребенка, дату рождения и возраст, населенный пункт, образовательную организацию и класс;
- контактные данные ребенка и/или законного представителя в объеме, предусмотренном анкетами и необходимом для взаимодействия;
- сведения об интересе и мотивации ребенка к IT, программированию, математике, технологиям, искусственному интеллекту и смежным направлениям;
- мотивационное письмо и ответы в анкетах;
- сведения о наличии или отсутствии подходящего компьютера, оборудования и устойчивого доступа к Интернету;
- сведения о составе семьи, бытовой и материальной ситуации в объеме, необходимом для оценки соответствия критериям проекта;
- Ф.И.О., контактные данные и иные сведения законного представителя, необходимые для оформления участия и договорных отношений;
- Ф.И.О., должность / роль и контактные данные педагога или куратора, сведения из предоставленной им рекомендации или характеристики;
- сведения об отборе, решении комиссии, передаче ноутбука и роутера, предоставлении оплаченного доступа в Интернет, образовательном сопровождении, возврате либо последующей передаче имущества в собственность в соответствии с документами проекта.
КДДГ не осуществляет целенаправленный сбор сведений о диагнозах, состоянии здоровья, национальности, религиозных или политических взглядах и иных специальных категориях персональных данных в рамках проекта, если необходимость такой обработки отдельно не установлена и не оформлено соответствующее законное основание.
Благотворительный фонд «Апрель» может осуществлять обработку персональных данных участников и их законных представителей по поручению КДДГ в пределах заключенных между организациями документов и только для целей реализации проекта.
Сроки обработки и хранения данных проекта определяются целями отбора, передачи и сопровождения использования оборудования и доступа в Интернет, договорными обязательствами, отчетностью и проектными документами. После достижения соответствующих целей данные прекращают обрабатываться и уничтожаются либо продолжают храниться только при наличии самостоятельного законного основания.
6.6. Менторская программа «Карьера высшей пробы».Менторская программа может быть предназначена для обучающихся профессиональных образовательных организаций (программ среднего профессионального образования), студентов образовательных организаций высшего образования и выпускников. Среди кандидатов и участников программы могут быть несовершеннолетние.
В рамках приема заявок, отбора и участия в программе КДДГ может обрабатывать следующие персональные данные кандидатов и участников в качестве менти:
- фамилию, имя, отчество, дату рождения и возраст;
- адрес электронной почты, номер телефона, аккаунт Telegram, а также предоставленную кандидатом ссылку на профиль во ВКонтакте, TenChat или персональный сайт;
- образовательный статус и сведения об учебном заведении;
- сведения о дополнительном образовании, включая учебное заведение, год окончания, квалификацию (степень), специальность или образовательную программу;
- сведения об опыте работы и волонтерства;
- сведения, добровольно предоставленные в рассказе о себе, об интересах, достижениях, научных исследованиях и проектах;
- сведения о предполагаемой карьерной траектории и личном развитии;
- мотивацию участия в программе;
- запрос к ментору и ожидаемый результат;
- сведения о предпочтительном и резервном выборе ментора;
- статус рассмотрения заявки, сведения об отборе, формировании пары, вводном обучении, организационном сопровождении, ходе участия, обратной связи и результатах программы;
- переписку и иные сведения, возникающие в ходе участия в программе.
В отношении несовершеннолетнего кандидата или участника КДДГ дополнительно может обрабатывать персональные данные его законного представителя: фамилию, имя, отчество; статус законного представителя; сведения о документе, подтверждающем полномочия; номер телефона и адрес электронной почты; подпись; сведения о предоставлении, изменении и отзыве согласия; переписку и обращения, связанные с участием несовершеннолетнего в программе.
Цели обработки: прием, регистрация и рассмотрение заявки; проверка соответствия условиям программы; проведение отбора; подтверждение возраста несовершеннолетнего и полномочий его законного представителя; получение и учет документов законного представителя; формирование пары «ментор — менти» на основании запроса менти и опыта ментора; организационная связь; проведение вводного обучения; сопровождение взаимодействия пары; мониторинг участия и результатов; сбор обратной связи; разрешение организационных и спорных вопросов; подготовка статистической и иной отчетности; анализ и развитие программы.
После формирования пары выбранному ментору могут быть предоставлены Ф.И.О. менти, контактные данные, необходимые для установления связи, образовательный статус и сведения об учебном заведении, запрос к ментору, ожидаемый результат и иные сведения из анкеты только в объеме, объективно необходимом для организации менторского взаимодействия. Дата рождения и сведения, не относящиеся к запросу и взаимодействию пары, ментору не предоставляются. Если менти не достиг 18 лет, предоставление его данных ментору осуществляется в пределах согласия законного представителя. Персональные данные законного представителя ментору не предоставляются, кроме случая, когда это объективно необходимо для организационной связи и прямо предусмотрено соответствующим согласием.
КДДГ не просит указывать в свободных полях анкеты сведения о состоянии здоровья, диагнозах, национальности, религиозных или политических взглядах, интимной жизни, паспортные, банковские и иные сведения, не относящиеся к участию в менторской программе.
В отношении кандидатов в менторы и менторов КДДГ может обрабатывать:
- фамилию, имя, отчество;
- основной адрес электронной почты и адрес электронной почты для взаимодействия с менти;
- основной номер телефона и номер телефона для взаимодействия с менти;
- аккаунт Telegram, ссылку на профиль во ВКонтакте и персональный сайт — если предоставлены;
- сведения об учебном заведении;
- сведения о дополнительном образовании, включая образовательную организацию, год окончания, квалификацию (степень), специальность или образовательную программу;
- сведения о текущей и предыдущей профессиональной деятельности, организациях и должностях;
- сведения, добровольно предоставленные в рассказе о себе, об интересах, достижениях, научных изысканиях и проектах;
- сведения об областях и вопросах, в которых кандидат готов выступать ментором;
- требования и пожелания к студенту — участнику менторской программы;
- сведения, которые кандидат считает необходимыми для принятия решения о возможности работы в паре «ментор — менти»;
- сведения о предполагаемой частоте и форматах взаимодействия с менти;
- сведения о количестве участников, которых ментор готов сопровождать;
- мотивацию участия в программе и представление кандидата о менторинге;
- сведения, специально предоставленные для публичного профиля ментора на сайте;
- фотографию, предоставленную для размещения на сайте;
- письменные и видеоинтервью, изображение и голос — если такие материалы предоставляются или создаются в рамках программы;
- статус рассмотрения заявки, сведения об отборе, формировании пар, участии в программе, обратной связи и результатах;
- переписку и иные сведения, возникающие в ходе участия в программе.
Цели обработки персональных данных кандидатов в менторы и менторов: прием, регистрация и рассмотрение заявки; отбор и подтверждение участия; оценка соответствия опыта и экспертизы запросам потенциальных менти; формирование пар; организационная связь; предоставление менти согласованных контактных данных и профессиональных сведений ментора; сопровождение взаимодействия; организация мероприятий и иных активностей программы; сбор обратной связи; рассмотрение обращений; подготовка статистической и иной отчетности; анализ и развитие программы; формирование и размещение публичного профиля ментора при наличии отдельного правового основания.
После формирования пары менти могут быть предоставлены контактные данные, которые ментор указал специально для работы с менти, а также сведения о его профессиональном опыте, экспертизе и формате взаимодействия в объеме, необходимом для реализации программы.
Публичный профиль ментора может включать только сведения, охваченные отдельным согласием на распространение персональных данных: Ф.И.О., фотографию, должность / регалии, сведения об образовании, профессиональном опыте и профессиональной биографии, направлениях экспертизы, сведения о том, по каким вопросам ментор готов помогать участникам, а также иные сведения, специально предоставленные ментором для публичного профиля. Контактные данные, внутренние ответы анкеты, требования к конкретному менти, мотивация участия и иные сведения, не предназначенные для публичного профиля, не публикуются без отдельного правового основания.
Публичное размещение Ф.И.О., изображения, отзыва, истории участия или результатов менти осуществляется только при наличии отдельного правового основания, а в предусмотренных законом случаях — отдельного согласия на распространение персональных данных и использование изображения.
Персональные данные кандидатов и участников менторской программы в качестве менти, кандидатов в менторы и менторов, а также их законных представителей обрабатываются до достижения целей соответствующего сезона и в течение трех лет после его завершения для рассмотрения возможных обращений, подготовки отчетности, анализа результатов и развития программы, если более раннее прекращение обработки не предусмотрено законом, отзывом согласия или иным применимым основанием.
6.7. Эксперты, члены жюри, лекторы и приглашенные специалисты.КДДГ может обрабатывать Ф.И.О., контактные данные, должность / регалии, фотографию, письменные и видеоинтервью, изображение и голос, сведения об участии в проекте, документы, подтверждающие участие, и переписку. Публичное размещение персональных данных и использование изображения осуществляются на основании отдельных соответствующих согласий и иных законных оснований.
6.8. Пожертвования.При оформлении пожертвования КДДГ может обрабатывать данные, необходимые для идентификации пожертвования, связи с жертвователем, исполнения требований законодательства и направления предусмотренных документов: Ф.И.О. — если предоставлено, e-mail, телефон — если предоставлен, сведения о сумме, назначении и статусе платежа. При совершении разового или регулярного пожертвования также могут обрабатываться дата и время платежа, идентификатор платежа / транзакции, сведения о выбранном формате пожертвования (разовое / регулярное), сведения о подключении, изменении или прекращении регулярного пожертвования, а также сведения, необходимые для идентификации платежа, обработки возврата, бухгалтерского и налогового учета и обязательной отчетности. При оформлении возврата могут обрабатываться номер платежа, первые шесть и последние четыре цифры банковской карты — если платеж совершен картой, либо номер телефона — если платеж совершен через СБП, дата, время и сумма платежа, а также контактные данные и адрес, если они добровольно предоставлены в заявлении на возврат. Банковские реквизиты и данные платежных карт обрабатываются платежными организациями и иными участниками расчетов в соответствии с их документами, если технически они не передаются непосредственно КДДГ. КДДГ не получает и не хранит полные реквизиты банковской карты, если такие реквизиты вводятся непосредственно в защищенной платежной форме платежного провайдера. Цели обработки включают заключение и исполнение договора пожертвования, прием и идентификацию пожертвования, организацию разового или регулярного платежа, взаимодействие с платежным провайдером и банком, информирование о статусе операции, обработку возвратов, бухгалтерский и налоговый учет, обязательную отчетность и рассмотрение обращений жертвователя.
7. Персональные данные несовершеннолетних.7.1. При обработке данных несовершеннолетних КДДГ учитывает их возраст, объем гражданской дееспособности и особенности конкретного правоотношения. В случаях, предусмотренных законодательством и правилами соответствующего проекта, согласия и иные юридически значимые документы оформляются самим несовершеннолетним, его законным представителем либо обоими лицами.
7.2. Для конкурса «Снято с языка» применяются отдельные возрастные комплекты документов для лиц младше 14 лет, лиц от 14 до 17 лет включительно и лиц, достигших 18 лет. Для проекта «Дело техники» используются отдельные формы и согласия, предусмотренные документами проекта.
7.3. В менторской программе «Карьера высшей пробы»:
- кандидат, достигший 18 лет, предоставляет согласие на обработку своих персональных данных самостоятельно;
- кандидат в возрасте от 14 до 17 лет включительно предоставляет собственное согласие по Части V настоящего документа, а его родитель, усыновитель или попечитель — отдельное согласие по Части VI; заявка считается надлежащим образом оформленной после получения КДДГ обоих документов;
- если правилами соответствующего сезона допускается кандидат младше 14 лет, согласие на обработку его персональных данных предоставляет родитель, усыновитель или опекун по Части VI; действия, требующие самостоятельного волеизъявления кандидата, оформляются отдельно в соответствии с законом и правилами программы;
- если несовершеннолетний приобрел полную гражданскую дееспособность до достижения 18 лет в установленном законом порядке, применяется порядок для совершеннолетнего кандидата при наличии подтверждающего документа.
8. Источники получения персональных данных.8.1. КДДГ получает персональные данные:
- непосредственно от субъекта персональных данных;
- от его законного представителя;
- от капитана команды конкурса «Снято с языка» в минимальном объеме, необходимом для формирования состава команды, с последующим предоставлением документов соответствующего участника;
- от педагога или куратора, если субъект или его законный представитель предусмотрел возможность получения характеристики или рекомендации;
- от БФ «Апрель» при обработке им данных по поручению КДДГ в рамках проекта «Дело техники»;
- от кандидата или участника менторской программы при заполнении анкеты и в ходе взаимодействия;
- от законного представителя несовершеннолетнего кандидата или участника менторской программы — в части его собственных данных, подтверждения полномочий, согласия на обработку данных несовершеннолетнего и организационного взаимодействия;
- от ментора и кураторов менторской программы — в части сведений о ходе взаимодействия, участии, обратной связи и результатах;
- из информации, размещенной по ссылкам на профиль или персональный сайт, добровольно предоставленным кандидатом в анкете, исключительно в пределах целей рассмотрения заявки и формирования пары;
- автоматически при посещении интернет-ресурсов КДДГ посредством технических средств, cookie и иных технологий;
- из иных источников только при наличии предусмотренного законом основания.
9. Действия с персональными данными и способы обработки.9.1. КДДГ может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) определенным получателям, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в объеме, необходимом для соответствующей цели.
9.2. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации, без использования таких средств либо смешанным способом.
9.3. КДДГ не принимает на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта или иным образом существенно затрагивающих его права и законные интересы, если иное прямо не предусмотрено законом или отдельным письменным согласием субъекта.