Обязательство о конфиденциальности и правилах работы с персональными данными и материалами участников конкурса «Снято с языка»
Сезон 2026/2027.
Редакция от «29» сентября 2026 г.
Утверждено приказом директора АНО «КДДГ» от 29 сентября 2026 года №2-с/26
Редакция от «29» сентября 2026 г.
Утверждено приказом директора АНО «КДДГ» от 29 сентября 2026 года №2-с/26
Настоящий документ устанавливает правила доступа экспертов и членов жюри к персональным данным участников, конкурсным работам, оценочным материалам и иной непубличной информации конкурса видеороликов о русском языке и литературе «Снято с языка» в сезоне 2026/2027 (далее — Конкурс).
Организатор Конкурса и оператор персональных данных — Автономная некоммерческая организация «Центр культурных, образовательных и социальных проектов „Клуб добрых друзей города“» (АНО «КДДГ»), ОГРН 1227800168804, ИНН 7813669506, адрес: 199155, г. Санкт-Петербург, Уральская ул., д. 17, к. 3, литера Е, пом. 15Н/32Н, офис 10, e-mail: info@kddg.ru (далее — Организатор). Реквизиты совпадают с опубликованной Политикой КДДГ.
Документ применяется к совершеннолетнему эксперту и/или члену жюри, которому Организатор предоставляет доступ к материалам Конкурса для экспертного оценивания, дополнительного рассмотрения работ, участия в экспертной комиссии либо выполнения иной непосредственно связанной с оцениванием функции (далее — Эксперт).
1. Общие положения.
1.1. Эксперт получает доступ к материалам Конкурса исключительно в объеме, необходимом для выполнения порученной ему экспертной функции.
1.2. Персональные данные и иные сведения об участниках могут использоваться Экспертом только для целей экспертного оценивания и связанных с ним действий, предусмотренных Положением о Конкурсе, актуальными методическими рекомендациями и указаниями Организатора.
1.3. Эксперт не приобретает каких-либо прав на конкурсные работы, их фрагменты, изображения, тексты, фотографии, аудио-, видео- и иные материалы участников в связи с получением доступа к ним.
1.4. Настоящее Обязательство не является согласием Эксперта на обработку его собственных персональных данных и не заменяет отдельные согласия Эксперта на обработку ПДн, распространение сведений о нем или использование его изображения.
2. Конфиденциальные материалы.
Для целей настоящего документа к Конфиденциальным материалам относятся все предоставленные Эксперту Организатором сведения и материалы, которые на момент предоставления не были официально опубликованы Организатором для неопределённого круга лиц, в том числе:
2.1. персональные данные участников Конкурса;
2.2. сведения о составе команды, помощниках, наставниках и педагогах;
2.3. возрастная группа, населённый пункт, название команды, название конкурсной работы и конкурсное направление;
2.4. описание и аннотация конкурсной работы, сведения об использованных технологиях, включая заявленное использование инструментов искусственного интеллекта;
2.5. ссылка на конкурсный видеоролик и сама конкурсная работа;
2.6. оценочные таблицы, перечень закреплённых за Экспертом работ, выставленные оценки и экспертные комментарии;
2.7. сведения о дополнительной экспертизе, расхождениях в оценках, обсуждениях экспертной комиссии, предварительном рейтинге, проходном балле, финалистах, победителях и специальных номинациях до их официального объявления;
2.8. иные сведения, которые Организатор предоставляет Эксперту специально для выполнения экспертной функции и которые не предназначены для свободного распространения.
Само по себе наличие отдельных сведений о человеке в открытых источниках не означает, что Эксперт вправе распространять полученный от Организатора массив данных, конкурсные материалы или сведения об участии этого лица в Конкурсе.
3. Какие персональные данные могут быть доступны Эксперту.
Организатор придерживается принципа минимизации данных: Эксперту предоставляются только сведения, необходимые для оценки конкурсной работы. Этот принцип прямо закреплён в ст. 5 152-ФЗ.
В зависимости от конкретной экспертной задачи Эксперту могут быть доступны:
3.1. фамилии, имена и отчества участников официального состава команды, помощников, наставников и педагогов;
3.2. населённый пункт и возрастная группа конкурсной работы;
3.3. название команды — если оно указано;
3.4. название работы и выбранное конкурсное направление;
3.5. краткое описание работы и сведения о технологии её создания;
3.6. сведения об использовании ИИ — если они указаны участниками;
3.7. ссылка на видеоролик и сама конкурсная работа;
3.8. сведения, необходимые для выставления оценки и подготовки экспертного комментария.
Контактные данные участников, точные даты рождения, данные законных представителей, подписанные согласия и иные административные документы Эксперту не предоставляются, если их предоставление не требуется в исключительной ситуации для конкретной законной экспертной задачи. Это соответствует уже опубликованной Политике КДДГ.
Если такие сведения стали доступны Эксперту случайно, Эксперт не использует и не копирует их и сообщает об этом Организатору.
4. Разрешённые действия Эксперта.
Эксперт вправе исключительно в целях выполнения экспертной функции:
4.1. просматривать закрепленные за ним конкурсные работы и относящиеся к ним сведения;
4.2. использовать предоставленные материалы для применения критериев оценивания;
4.3. вносить оценки и комментарии в таблицу или иную систему, предоставленную Организатором;
4.4. участвовать в дополнительном рассмотрении работ и заседаниях экспертной комиссии по поручению Организатора;
4.5. обращаться к координатору Конкурса по содержательным, техническим и организационным вопросам.
Любое иное использование персональных данных и материалов участников допускается только при наличии самостоятельного правового основания и предварительного разрешения Организатора.
5. Обязанность сохранять конфиденциальность.
Эксперт обязуется:
5.1. не раскрывать и не передавать третьим лицам персональные данные участников, ссылки на работы, конкурсные файлы, оценочные таблицы, оценки, комментарии, предварительные результаты и иные Конфиденциальные материалы;
5.2. не пересылать предоставленные ему ссылки, файлы, таблицы и сообщения коллегам, родственникам, знакомым, другим экспертам или иным лицам, если соответствующее взаимодействие специально не организовано Организатором;
5.3. не публиковать конкурсные работы, их фрагменты, отдельные кадры, скриншоты, сведения об участниках, оценки, комментарии, рейтинги, шорт-листы и результаты до их официального опубликования Организатором;
5.4. не обсуждать индивидуальные оценки и предварительные результаты с другими членами жюри вне дополнительного рассмотрения или экспертной комиссии, организованных Организатором;
5.5. не использовать полученные сведения и работы в личных, учебных, научных, профессиональных, коммерческих или публичных целях, не связанных с оцениванием Конкурса;
5.6. не включать конкурсные работы, их фрагменты или сведения об участниках в собственные лекции, презентации, исследования, публикации, портфолио, образовательные материалы и иные проекты без самостоятельного законного основания;
5.7. не осуществлять самостоятельный поиск дополнительной информации об участниках в социальных сетях, поисковых системах и иных источниках для целей оценки работы;
5.8. не связываться непосредственно с участниками или их законными представителями по вопросам конкурсной работы, оценки или результатов, если такое взаимодействие отдельно не поручено Организатором.
Обязанность не раскрывать третьим лицам полученные персональные данные прямо установлена ст. 7 152-ФЗ не только для оператора, но и для иных лиц, получивших доступ к персональным данным.
6. Работа с таблицами, ссылками и файлами.
6.1. Эксперт использует только те таблицы, ссылки, учётные записи и сервисы, которые предоставлены или прямо одобрены Организатором.
6.2. Доступ, предоставленный конкретному Эксперту, является персональным и не может передаваться другому лицу.
6.3. Эксперт не изменяет структуру таблиц, оценки и комментарии других экспертов, права доступа или иные данные, не относящиеся к его собственной экспертной функции.
6.4. Не допускается создание копий оценочных таблиц или перенос их содержимого в личные таблицы, документы, заметки, мессенджеры или иные системы.
6.5. Эксперт не скачивает конкурсные работы на личное устройство, если оценивание возможно по предоставленной ссылке.
Если временное скачивание объективно необходимо по технической причине, файл должен храниться только на защищённом устройстве и быть удалён сразу после прекращения такой необходимости.
6.6. Не допускается создание скриншотов или записей экрана, кроме случаев, когда это необходимо для сообщения Организатору о технической ошибке или инциденте. После решения вопроса такой материал удаляется.
6.7. Не допускается распечатывать персональные данные, заявки, оценочные таблицы и иные Конфиденциальные материалы.
7. Требования к безопасности.
При работе с материалами Эксперт обязан принимать разумные меры, препятствующие доступу посторонних лиц:
7.1. использовать устройство, защищенное паролем, кодом или иным средством аутентификации;
7.2. не оставлять открытые таблицы, конкурсные работы и иные материалы без присмотра;
7.3. не сообщать другим лицам пароли, коды и иные средства доступа;
7.4. не использовать для работы общедоступные или неконтролируемые устройства;
7.5. применять установленные обновления безопасности операционной системы и браузера и обычные средства защиты устройства;
7.6. при работе в общественном месте принимать меры, исключающие просмотр материалов посторонними лицами.
Такие организационные правила являются частью мер, которые оператор обязан принимать для предотвращения неправомерного доступа, копирования, предоставления и распространения ПДн.
8. Использование искусственного интеллекта и сторонних сервисов.
Без предварительного прямого разрешения Организатора Эксперт не вправе загружать полностью или частично:
Эксперт также не вправе использовать конкурсные материалы или сведения об участниках для обучения, дообучения, тестирования или настройки моделей искусственного интеллекта и иных алгоритмов.
Ограничение не относится к информационным системам и сервисам, которые Организатор сам определил как рабочие инструменты Конкурса.
9. Несовершеннолетние участники и экспертные комментарии.
Среди участников Конкурса есть несовершеннолетние школьники и студенты; действующее Положение предусматривает отдельные возрастные категории, включая школьников 6–8 и 9–11 классов. Методические рекомендации отдельно требуют учитывать возраст и эмоциональную безопасность участников.
Поэтому при подготовке комментария Эксперт:
9.1. оценивает работу в пределах порученного критерия, а не личность автора;
9.2. исходит из того, что экспертный комментарий может быть доведён до участника;
9.3. не включает в комментарий ненужные сведения о частной жизни, здоровье, семейных обстоятельствах, национальности, религиозных или политических взглядах и иных чувствительных обстоятельствах;
9.4. если такие сведения содержатся непосредственно в конкурсной работе, не извлекает, не копирует и не использует их за пределами того, что объективно необходимо для оценки работы;
9.5. не использует унижающие достоинство, оскорбительные, дискриминационные или заведомо некорректные формулировки;
9.6. формулирует замечания профессионально, конструктивно и в соответствии с методическими рекомендациями Конкурса.
10. Беспристрастность и конфликт интересов.
10.1. Если Эксперт узнает участника или его законного представителя, ранее обучал, консультировал или сопровождал участника, участвовал в подготовке конкурсной работы, состоит с участником в близких личных, семейных, трудовых, учебных или иных отношениях либо имеет иной интерес, способный повлиять на объективность оценки, он до выставления оценки сообщает об этом координатору Конкурса.
10.2. До решения Организатора Эксперт соответствующую работу не оценивает.
10.3. Организатор вправе передать работу другому эксперту либо определить иной порядок её рассмотрения.
11. Действия при инциденте.
Инцидентом считается, в частности:
ошибочная пересылка ссылки или файла; открытие доступа постороннему лицу; утрата устройства; подозрение на компрометацию учётной записи; случайная публикация материалов; обнаружение доступа к избыточным персональным данным; иной случай, при котором материалы или данные могли стать доступны неуполномоченному лицу.
11.1. При обнаружении такого события Эксперт обязан незамедлительно, но не позднее двух часов с момента обнаружения, сообщить координатору Конкурса и направить информацию на projects@kddg.ru.
11.2. В сообщении по возможности указываются обстоятельства события, время обнаружения, затронутые материалы, возможный круг получателей и уже предпринятые меры.
11.3. Эксперт принимает доступные срочные меры для прекращения неправомерного доступа, но не скрывает инцидент и не уничтожает сведения, которые могут быть необходимы Организатору для выяснения обстоятельств.
Двухчасовой срок здесь является внутренним организационным сроком КДДГ, а не сроком, установленным законом для самого Эксперта. Он нужен потому, что у оператора при соответствующем инциденте может возникнуть обязанность уведомить Роскомнадзор в течение 24 часов.
12. Завершение работы.
12.1. После завершения порученной экспертизы Эксперт прекращает использование полученных материалов, если Организатор не сообщил о дополнительном рассмотрении.
12.2. Все временно сохраненные на устройстве конкурсные работы, скриншоты, выгрузки и иные локальные копии удаляются не позднее пяти рабочих дней после завершения соответствующей экспертной функции либо раньше по требованию Организатора.
12.3. Эксперт не удаляет данные из рабочих информационных систем Организатора: прекращение доступа и сроки хранения в таких системах определяются самим Организатором.
12.4. По запросу Организатора Эксперт подтверждает прекращение использования и удаление находившихся у него локальных копий.
13. Публикация результатов и дальнейшее использование работ.
13.1. До официального опубликования Организатором сведения о рейтингах, финалистах, победителях, призовых местах, специальных номинациях, индивидуальных оценках и внутренних обсуждениях считаются Конфиденциальными материалами.
13.2. После публикации результатов Эксперт вправе ссылаться на те сведения, которые Организатор действительно сделал общедоступными.
При этом оценки других экспертов, внутренние комментарии, служебная переписка, обсуждения экспертной комиссии и иные непубличные сведения не становятся общедоступными автоматически.
13.3. Публикация Организатором конкурсного ролика или результата не предоставляет Эксперту права самостоятельно воспроизводить, скачивать, перерабатывать, демонстрировать, распространять или иным образом использовать работу либо её фрагменты.
Положение прямо закрепляет сохранение исключительного права на конкурсную работу за авторами и использование Организатором работы только в пределах предоставленных ему прав.
14. Срок действия обязательств.
14.1. Настоящее Обязательство действует с момента его принятия Экспертом.
14.2. Правила доступа и использования Конфиденциальных материалов действуют в течение всего времени, когда Эксперт выполняет функции эксперта или члена жюри.
14.3. Обязанность не раскрывать персональные данные и иную непубличную информацию сохраняется и после завершения Конкурса до тех пор, пока соответствующая информация не будет правомерно сделана общедоступной либо Организатор не разрешит её раскрытие на ином законном основании.
14.4. Ограничения, связанные с авторскими и иными исключительными правами на конкурсные работы, сохраняются независимо от прекращения режима конфиденциальности.
15. Последствия нарушения.
При нарушении настоящего Обязательства Организатор вправе:
15.1. ограничить или прекратить доступ Эксперта к конкурсным материалам;
15.2. отстранить Эксперта от дальнейшего оценивания;
15.3. потребовать прекращения неправомерного использования и удаления неправомерно сохранённых или опубликованных материалов;
15.4. принять иные предусмотренные законодательством меры для защиты прав участников, авторов и Организатора.
Нарушение законодательства о персональных данных, конфиденциальности, авторских и иных правах может повлечь ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
16. Электронное принятие Обязательства.
16.1. Настоящее Обязательство принимается Экспертом отдельно от согласия на обработку его собственных персональных данных и иных согласий.
16.2. Эксперт подтверждает ознакомление с настоящим документом и принятие его условий посредством отдельной, заранее не отмеченной галочки в электронной форме Организатора и последующей отправки формы.
16.3. Организатор сохраняет сведения, позволяющие подтвердить соответствующее волеизъявление: Ф.И.О. Эксперта, e-mail, дату и время отправки формы, значение соответствующего поля, версию настоящего документа и технический идентификатор формы или отправки, если он формируется используемой системой.
16.4. Если ссылка на закрытую форму направляется Организатором на заранее известный e-mail Эксперта, совпадение указанного в форме адреса с адресом получателя может использоваться как дополнительный элемент идентификации.
Электронная модель здесь юридически нормальна: ГК РФ допускает соблюдение письменной формы с использованием электронных и иных технических средств, если содержание можно воспроизвести и выбранный способ позволяет определить лицо, выразившее волю.
Контакты Организатора по вопросам настоящего документа и сообщениям об инцидентах:
projects@kddg.ru
info@kddg.ru
Организатор Конкурса и оператор персональных данных — Автономная некоммерческая организация «Центр культурных, образовательных и социальных проектов „Клуб добрых друзей города“» (АНО «КДДГ»), ОГРН 1227800168804, ИНН 7813669506, адрес: 199155, г. Санкт-Петербург, Уральская ул., д. 17, к. 3, литера Е, пом. 15Н/32Н, офис 10, e-mail: info@kddg.ru (далее — Организатор). Реквизиты совпадают с опубликованной Политикой КДДГ.
Документ применяется к совершеннолетнему эксперту и/или члену жюри, которому Организатор предоставляет доступ к материалам Конкурса для экспертного оценивания, дополнительного рассмотрения работ, участия в экспертной комиссии либо выполнения иной непосредственно связанной с оцениванием функции (далее — Эксперт).
1. Общие положения.
1.1. Эксперт получает доступ к материалам Конкурса исключительно в объеме, необходимом для выполнения порученной ему экспертной функции.
1.2. Персональные данные и иные сведения об участниках могут использоваться Экспертом только для целей экспертного оценивания и связанных с ним действий, предусмотренных Положением о Конкурсе, актуальными методическими рекомендациями и указаниями Организатора.
1.3. Эксперт не приобретает каких-либо прав на конкурсные работы, их фрагменты, изображения, тексты, фотографии, аудио-, видео- и иные материалы участников в связи с получением доступа к ним.
1.4. Настоящее Обязательство не является согласием Эксперта на обработку его собственных персональных данных и не заменяет отдельные согласия Эксперта на обработку ПДн, распространение сведений о нем или использование его изображения.
2. Конфиденциальные материалы.
Для целей настоящего документа к Конфиденциальным материалам относятся все предоставленные Эксперту Организатором сведения и материалы, которые на момент предоставления не были официально опубликованы Организатором для неопределённого круга лиц, в том числе:
2.1. персональные данные участников Конкурса;
2.2. сведения о составе команды, помощниках, наставниках и педагогах;
2.3. возрастная группа, населённый пункт, название команды, название конкурсной работы и конкурсное направление;
2.4. описание и аннотация конкурсной работы, сведения об использованных технологиях, включая заявленное использование инструментов искусственного интеллекта;
2.5. ссылка на конкурсный видеоролик и сама конкурсная работа;
2.6. оценочные таблицы, перечень закреплённых за Экспертом работ, выставленные оценки и экспертные комментарии;
2.7. сведения о дополнительной экспертизе, расхождениях в оценках, обсуждениях экспертной комиссии, предварительном рейтинге, проходном балле, финалистах, победителях и специальных номинациях до их официального объявления;
2.8. иные сведения, которые Организатор предоставляет Эксперту специально для выполнения экспертной функции и которые не предназначены для свободного распространения.
Само по себе наличие отдельных сведений о человеке в открытых источниках не означает, что Эксперт вправе распространять полученный от Организатора массив данных, конкурсные материалы или сведения об участии этого лица в Конкурсе.
3. Какие персональные данные могут быть доступны Эксперту.
Организатор придерживается принципа минимизации данных: Эксперту предоставляются только сведения, необходимые для оценки конкурсной работы. Этот принцип прямо закреплён в ст. 5 152-ФЗ.
В зависимости от конкретной экспертной задачи Эксперту могут быть доступны:
3.1. фамилии, имена и отчества участников официального состава команды, помощников, наставников и педагогов;
3.2. населённый пункт и возрастная группа конкурсной работы;
3.3. название команды — если оно указано;
3.4. название работы и выбранное конкурсное направление;
3.5. краткое описание работы и сведения о технологии её создания;
3.6. сведения об использовании ИИ — если они указаны участниками;
3.7. ссылка на видеоролик и сама конкурсная работа;
3.8. сведения, необходимые для выставления оценки и подготовки экспертного комментария.
Контактные данные участников, точные даты рождения, данные законных представителей, подписанные согласия и иные административные документы Эксперту не предоставляются, если их предоставление не требуется в исключительной ситуации для конкретной законной экспертной задачи. Это соответствует уже опубликованной Политике КДДГ.
Если такие сведения стали доступны Эксперту случайно, Эксперт не использует и не копирует их и сообщает об этом Организатору.
4. Разрешённые действия Эксперта.
Эксперт вправе исключительно в целях выполнения экспертной функции:
4.1. просматривать закрепленные за ним конкурсные работы и относящиеся к ним сведения;
4.2. использовать предоставленные материалы для применения критериев оценивания;
4.3. вносить оценки и комментарии в таблицу или иную систему, предоставленную Организатором;
4.4. участвовать в дополнительном рассмотрении работ и заседаниях экспертной комиссии по поручению Организатора;
4.5. обращаться к координатору Конкурса по содержательным, техническим и организационным вопросам.
Любое иное использование персональных данных и материалов участников допускается только при наличии самостоятельного правового основания и предварительного разрешения Организатора.
5. Обязанность сохранять конфиденциальность.
Эксперт обязуется:
5.1. не раскрывать и не передавать третьим лицам персональные данные участников, ссылки на работы, конкурсные файлы, оценочные таблицы, оценки, комментарии, предварительные результаты и иные Конфиденциальные материалы;
5.2. не пересылать предоставленные ему ссылки, файлы, таблицы и сообщения коллегам, родственникам, знакомым, другим экспертам или иным лицам, если соответствующее взаимодействие специально не организовано Организатором;
5.3. не публиковать конкурсные работы, их фрагменты, отдельные кадры, скриншоты, сведения об участниках, оценки, комментарии, рейтинги, шорт-листы и результаты до их официального опубликования Организатором;
5.4. не обсуждать индивидуальные оценки и предварительные результаты с другими членами жюри вне дополнительного рассмотрения или экспертной комиссии, организованных Организатором;
5.5. не использовать полученные сведения и работы в личных, учебных, научных, профессиональных, коммерческих или публичных целях, не связанных с оцениванием Конкурса;
5.6. не включать конкурсные работы, их фрагменты или сведения об участниках в собственные лекции, презентации, исследования, публикации, портфолио, образовательные материалы и иные проекты без самостоятельного законного основания;
5.7. не осуществлять самостоятельный поиск дополнительной информации об участниках в социальных сетях, поисковых системах и иных источниках для целей оценки работы;
5.8. не связываться непосредственно с участниками или их законными представителями по вопросам конкурсной работы, оценки или результатов, если такое взаимодействие отдельно не поручено Организатором.
Обязанность не раскрывать третьим лицам полученные персональные данные прямо установлена ст. 7 152-ФЗ не только для оператора, но и для иных лиц, получивших доступ к персональным данным.
6. Работа с таблицами, ссылками и файлами.
6.1. Эксперт использует только те таблицы, ссылки, учётные записи и сервисы, которые предоставлены или прямо одобрены Организатором.
6.2. Доступ, предоставленный конкретному Эксперту, является персональным и не может передаваться другому лицу.
6.3. Эксперт не изменяет структуру таблиц, оценки и комментарии других экспертов, права доступа или иные данные, не относящиеся к его собственной экспертной функции.
6.4. Не допускается создание копий оценочных таблиц или перенос их содержимого в личные таблицы, документы, заметки, мессенджеры или иные системы.
6.5. Эксперт не скачивает конкурсные работы на личное устройство, если оценивание возможно по предоставленной ссылке.
Если временное скачивание объективно необходимо по технической причине, файл должен храниться только на защищённом устройстве и быть удалён сразу после прекращения такой необходимости.
6.6. Не допускается создание скриншотов или записей экрана, кроме случаев, когда это необходимо для сообщения Организатору о технической ошибке или инциденте. После решения вопроса такой материал удаляется.
6.7. Не допускается распечатывать персональные данные, заявки, оценочные таблицы и иные Конфиденциальные материалы.
7. Требования к безопасности.
При работе с материалами Эксперт обязан принимать разумные меры, препятствующие доступу посторонних лиц:
7.1. использовать устройство, защищенное паролем, кодом или иным средством аутентификации;
7.2. не оставлять открытые таблицы, конкурсные работы и иные материалы без присмотра;
7.3. не сообщать другим лицам пароли, коды и иные средства доступа;
7.4. не использовать для работы общедоступные или неконтролируемые устройства;
7.5. применять установленные обновления безопасности операционной системы и браузера и обычные средства защиты устройства;
7.6. при работе в общественном месте принимать меры, исключающие просмотр материалов посторонними лицами.
Такие организационные правила являются частью мер, которые оператор обязан принимать для предотвращения неправомерного доступа, копирования, предоставления и распространения ПДн.
8. Использование искусственного интеллекта и сторонних сервисов.
Без предварительного прямого разрешения Организатора Эксперт не вправе загружать полностью или частично:
- конкурсные работы и ссылки на них;
- персональные данные участников;
- тексты и описания заявок;
- оценки и экспертные комментарии;
- оценочные таблицы;
- иные Конфиденциальные материалы
Эксперт также не вправе использовать конкурсные материалы или сведения об участниках для обучения, дообучения, тестирования или настройки моделей искусственного интеллекта и иных алгоритмов.
Ограничение не относится к информационным системам и сервисам, которые Организатор сам определил как рабочие инструменты Конкурса.
9. Несовершеннолетние участники и экспертные комментарии.
Среди участников Конкурса есть несовершеннолетние школьники и студенты; действующее Положение предусматривает отдельные возрастные категории, включая школьников 6–8 и 9–11 классов. Методические рекомендации отдельно требуют учитывать возраст и эмоциональную безопасность участников.
Поэтому при подготовке комментария Эксперт:
9.1. оценивает работу в пределах порученного критерия, а не личность автора;
9.2. исходит из того, что экспертный комментарий может быть доведён до участника;
9.3. не включает в комментарий ненужные сведения о частной жизни, здоровье, семейных обстоятельствах, национальности, религиозных или политических взглядах и иных чувствительных обстоятельствах;
9.4. если такие сведения содержатся непосредственно в конкурсной работе, не извлекает, не копирует и не использует их за пределами того, что объективно необходимо для оценки работы;
9.5. не использует унижающие достоинство, оскорбительные, дискриминационные или заведомо некорректные формулировки;
9.6. формулирует замечания профессионально, конструктивно и в соответствии с методическими рекомендациями Конкурса.
10. Беспристрастность и конфликт интересов.
10.1. Если Эксперт узнает участника или его законного представителя, ранее обучал, консультировал или сопровождал участника, участвовал в подготовке конкурсной работы, состоит с участником в близких личных, семейных, трудовых, учебных или иных отношениях либо имеет иной интерес, способный повлиять на объективность оценки, он до выставления оценки сообщает об этом координатору Конкурса.
10.2. До решения Организатора Эксперт соответствующую работу не оценивает.
10.3. Организатор вправе передать работу другому эксперту либо определить иной порядок её рассмотрения.
11. Действия при инциденте.
Инцидентом считается, в частности:
ошибочная пересылка ссылки или файла; открытие доступа постороннему лицу; утрата устройства; подозрение на компрометацию учётной записи; случайная публикация материалов; обнаружение доступа к избыточным персональным данным; иной случай, при котором материалы или данные могли стать доступны неуполномоченному лицу.
11.1. При обнаружении такого события Эксперт обязан незамедлительно, но не позднее двух часов с момента обнаружения, сообщить координатору Конкурса и направить информацию на projects@kddg.ru.
11.2. В сообщении по возможности указываются обстоятельства события, время обнаружения, затронутые материалы, возможный круг получателей и уже предпринятые меры.
11.3. Эксперт принимает доступные срочные меры для прекращения неправомерного доступа, но не скрывает инцидент и не уничтожает сведения, которые могут быть необходимы Организатору для выяснения обстоятельств.
Двухчасовой срок здесь является внутренним организационным сроком КДДГ, а не сроком, установленным законом для самого Эксперта. Он нужен потому, что у оператора при соответствующем инциденте может возникнуть обязанность уведомить Роскомнадзор в течение 24 часов.
12. Завершение работы.
12.1. После завершения порученной экспертизы Эксперт прекращает использование полученных материалов, если Организатор не сообщил о дополнительном рассмотрении.
12.2. Все временно сохраненные на устройстве конкурсные работы, скриншоты, выгрузки и иные локальные копии удаляются не позднее пяти рабочих дней после завершения соответствующей экспертной функции либо раньше по требованию Организатора.
12.3. Эксперт не удаляет данные из рабочих информационных систем Организатора: прекращение доступа и сроки хранения в таких системах определяются самим Организатором.
12.4. По запросу Организатора Эксперт подтверждает прекращение использования и удаление находившихся у него локальных копий.
13. Публикация результатов и дальнейшее использование работ.
13.1. До официального опубликования Организатором сведения о рейтингах, финалистах, победителях, призовых местах, специальных номинациях, индивидуальных оценках и внутренних обсуждениях считаются Конфиденциальными материалами.
13.2. После публикации результатов Эксперт вправе ссылаться на те сведения, которые Организатор действительно сделал общедоступными.
При этом оценки других экспертов, внутренние комментарии, служебная переписка, обсуждения экспертной комиссии и иные непубличные сведения не становятся общедоступными автоматически.
13.3. Публикация Организатором конкурсного ролика или результата не предоставляет Эксперту права самостоятельно воспроизводить, скачивать, перерабатывать, демонстрировать, распространять или иным образом использовать работу либо её фрагменты.
Положение прямо закрепляет сохранение исключительного права на конкурсную работу за авторами и использование Организатором работы только в пределах предоставленных ему прав.
14. Срок действия обязательств.
14.1. Настоящее Обязательство действует с момента его принятия Экспертом.
14.2. Правила доступа и использования Конфиденциальных материалов действуют в течение всего времени, когда Эксперт выполняет функции эксперта или члена жюри.
14.3. Обязанность не раскрывать персональные данные и иную непубличную информацию сохраняется и после завершения Конкурса до тех пор, пока соответствующая информация не будет правомерно сделана общедоступной либо Организатор не разрешит её раскрытие на ином законном основании.
14.4. Ограничения, связанные с авторскими и иными исключительными правами на конкурсные работы, сохраняются независимо от прекращения режима конфиденциальности.
15. Последствия нарушения.
При нарушении настоящего Обязательства Организатор вправе:
15.1. ограничить или прекратить доступ Эксперта к конкурсным материалам;
15.2. отстранить Эксперта от дальнейшего оценивания;
15.3. потребовать прекращения неправомерного использования и удаления неправомерно сохранённых или опубликованных материалов;
15.4. принять иные предусмотренные законодательством меры для защиты прав участников, авторов и Организатора.
Нарушение законодательства о персональных данных, конфиденциальности, авторских и иных правах может повлечь ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
16. Электронное принятие Обязательства.
16.1. Настоящее Обязательство принимается Экспертом отдельно от согласия на обработку его собственных персональных данных и иных согласий.
16.2. Эксперт подтверждает ознакомление с настоящим документом и принятие его условий посредством отдельной, заранее не отмеченной галочки в электронной форме Организатора и последующей отправки формы.
16.3. Организатор сохраняет сведения, позволяющие подтвердить соответствующее волеизъявление: Ф.И.О. Эксперта, e-mail, дату и время отправки формы, значение соответствующего поля, версию настоящего документа и технический идентификатор формы или отправки, если он формируется используемой системой.
16.4. Если ссылка на закрытую форму направляется Организатором на заранее известный e-mail Эксперта, совпадение указанного в форме адреса с адресом получателя может использоваться как дополнительный элемент идентификации.
Электронная модель здесь юридически нормальна: ГК РФ допускает соблюдение письменной формы с использованием электронных и иных технических средств, если содержание можно воспроизвести и выбранный способ позволяет определить лицо, выразившее волю.
Контакты Организатора по вопросам настоящего документа и сообщениям об инцидентах:
projects@kddg.ru
info@kddg.ru